1．個人情報保護の周知徹底

当協会は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する協会規定を整備し、すべての職員に個人情報保護の重要性を周知徹底いたします。

2．個人情報の取得・利用

当協会は、個人情報を取得する場合は、お客様に対しあらかじめ取得目的を明らかにし、取得した個人情報は、明らかにした利用目的の範囲内でのみ利用します。なお、利用目的の範囲を超えて取得した個人情報を利用する必要が生じたときには、事前にお客様の同意を得ることといたします。

【利用目的】

• ● 事業、契約の履行、サービスの実施、会計処理などの事務処理などを含む業務遂行のため
• ● お問い合わせ、お申し出、ご依頼への対応のため
• ● キャンペーンやアンケートの実施、ならびに景品などの発送のため
• ● メール、電話、郵送などによる当協会が取り扱う事業、サービスに関する案内のため
• ● セミナー、イベント、展示会、発表会などの案内のため
• ● 業務上の連絡、挨拶のため
• ● 業務改善、今後の運営への参考
• ● 新規会員募集などの召請及びご挨拶のため
• ● その他、事前に本人の同意を得た目的のため

当協会が取得する個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」により定められる、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、個人が申請された認定制度やサービスに関する情報、お問い合わせに関する情報、個人識別符号などの、特定の個人を識別できる情報をいいます。当協会は、法律を遵守する必要がある場合を除き、人種や民族、政治的意見、宗教／哲学的信念、労働組合のメンバーシップ、遺伝データ、バイオメトリックデータなど、「機微データ」を取得しません。

個人情報を当協会に提供されるか否かはご自身のご判断によります。尚、ご提供いただけない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

3．個人情報の管理

当協会は、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊及び改ざんなどを防止するために、必要かつ適切な措置を行ないます。また、個人情報を第三者に開示・提供する場合は、第三者に対して個人情報保護法の遵守を義務付け、管理を徹底いたします。

当協会は個人情報の利用目的の達成のための期間のみ、個人情報を保持します。

4．外部への委託

当協会は、各業務の一部または全部を当協会が認定した外部委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び当協会で定めた規定に従い、適切な管理を行ないます。

5．個人情報の第三者への提供

当協会は、お客様よりご提供いただいた個人情報は、お客様の事前の同意がある場合と以下の場合を除いて第三者に開示・提供することはありません。

• 1.　法令に基づく場合
• 2.　人の生命、身体または財産の保護に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 3.　公衆衛生・児童の健全・育成に特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 4.　国等に協力する場合で、本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6．共同利用について

当協会では、管理責任者を滋賀県防犯設備士協会とし、「2．個人情報の取得・利用」で定める利用目的の達成に必要な範囲で当協会の正会員と個人情報を共同して利用します。

7．個人情報の開示・訂正・利用停止

当協会は、ご本人に関する情報の利用目的の通知、開示、訂正または利用停止のご要請、若しくは個人情報の取り扱いに関する苦情があった場合は、下記の相談窓口にご連絡ください。ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、当協会の定める指針に基づき合理的な範囲内で対応いたします。

【個人情報相談窓口】
〒520-0101　滋賀県大津市雄琴5-8-12　オプテックス株式会社内
滋賀県防犯設備士協会　個人情報保護総合窓口
Tel：077-579-8999
e-mail：info@shiga-csse.org

8．継続的な見直し

当協会は、個人情報の取り扱いについて継続的に見直しを行ない、個人情報の管理が効果的に実施されるよう改善を行ないます。その結果、個人情報保護方針を予告無く改訂することがあります。

9. クッキーポリシー

当サイトではウェブサイトのサービス向上や利便性向上のためにクッキー（Cookie）及び類似技術を利用しています。本ポリシーの目的上、このような技術を総称して「クッキー」と表記します。